個人情報の取り扱いについて
1. はじめに・・・
社会福祉法人相愛会は、施設の業務を円滑に行うため、氏名・住所・電話番号等の個人を識別し得る情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用しています。社会福祉法人相愛会では、これらの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために個人情報保護に関する法令、関係省庁のガイドライン、社会福祉法人相愛会個人情報保護規程、その他の規範等を遵守して個人情報を取り扱います。また、皆様からのご意見や法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーを改定した場合、当ホームページへの掲載により公表します。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにいう個人情報とは、本人（園児、保護者）の氏名、生年月日、電話番号、住所、勤務先等の情報で、このうちの1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することのできる情報をいいます。
3. 個人情報の取得、利用
当法人は皆様から業務上必要な範囲内で個人情報を取得します。これらの個人情報につきましては、園児に対する保育・教育的効果を高めるため、園児の適切な管理をするため、園児の健康管理のため、必要時の連絡のため、その他正当な目的のために使用します。当園は個人情報を、保護者の同意なく上記利用目的以外には利用いたしません。
4. 個人情報の適正管理
社会福祉法人相愛会が取得した個人情報は、漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス等が生じないように、必要な安全対策を講じて適正に管理を行います。また当法人は職員への教育を徹底し、適切な取り扱いが行われるよう点検するとともに、継続的に見直し・改善を行います。
5. 個人情報の第三者への非開示
当園は、第三者へ個人情報の開示はいたしません。但し、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。
- 保護者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、保護者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 個人情報の委託
当園は、園医等、業務の委託先に情報を提供することがあります。この場合、必要な限度で個人情報を提供し、契約等の義務付けによりその委託先からの漏えい、再提供の防止を図ります。
7. 個人情報の訂正等
既に登録した個人情報の開示・訂正・利用停止（以下、総称して「訂正等」といいます。）を希望される場合は、末尾の当園連絡先までご連絡下さい。
8. 個人情報取り扱いに関するお問い合わせ
当園の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお申し出ください。
ひのまるこども園 TEL: 072-252-2968
